Excel 2002の住所録を使って，Word 2002で宛名ラベルを印刷する手順のメモです． Excel，Wordのバージョンが変わってもだいたい同じような手順です． #contents * Excelで住所録をつくっておく [#b2ea0ee9] まず，Excelで住所録を作っておきます． #ref(img01.png,nolink) 住所録の形式は自由です．表として成り立っていればいいです． * ラベル用のテンプレートを作る [#wde05645] Wordを立ち上げ，[ツール] ⇒ [はがきと差込み印刷] ⇒ [差込印刷ウィザード] を選択します． #ref(img02.png,nolink) 画面右にウィザードが表示されるので，[文書の種類を選択] で [ラベル] を選択します Word画面 #ref(img03.png,nolink) 右下の [次へ：ひな形の選択] をクリックします． Word画面 #ref(img04.png,nolink) [ひな形の選択] で [文書レイアウトの変更] を選択します．そして，その下の [ラベル オプション] をクリックします Word画面 #ref(img05.png,nolink) ラベルオプションダイアログが表示されます．ラベル印刷の用紙は購入しておきます．一覧に購入したラベル用紙が載っていなければ， [新しいラベル] ボタンを押してラベルの情報を登録します． Word画面 #ref(img06.png,nolink) 新しいレーザープリンタダイアログが表示されるので，印刷したいラベルの情報を入力して[OK]ボタンを押します。 Word画面 #ref(img07.png,nolink) ラベルオプションダイアログに戻るので，さらに [OK] を押すと Wordの文書に表としてラベルのテンプレートが作成されます． Word画面 住所録用Excelデータの指定 #ref(img08.png,nolink) * 住所録用Excelデータの指定 [#va3ed63e] [次へ：宛先の選択] をクリックします． Word画面 #ref(img09.png,nolink) [宛先の選択] で [既存のリストを使用] を選択し， [既存のリストを使用] で [参照] をクリックします． Word画面 #ref(img10.png,nolink) [データファイルの選択] ダイアログが現れるので，住所録を作っておいた Excel ファイルを選択します． Word画面 #ref(img11.png,nolink) Excel では標準で三つの Sheet が用意されていますから， [Sheet1$] から [Sheet3$] までのどれを選択するか要求されます．普通に作ったファイルなら [Sheet1$] に書いているはずですから，それを選んでおきます．[列の先頭をタイトルとして使用する] にチェックが入っているのを確認して， [OK] を押します． Word画面 #ref(img12.png,nolink) 差込印刷の宛先ダイアログが表示されます． [▼] ボタンを押して適当に編集したら [Ok] を押します． Word画面 #ref(img13.png,nolink) Word文章のひな形に <<Nest Record>> とだけ表示されます． Word画面 住所データを配置する #ref(img14.png,nolink) * 住所データを配置する [#k00344a1] [次へ：ラベルの配置] をクリックします． Word画面 #ref(img15.png,nolink) [ラベルの配置] で [差込フィールドの挿入] をクリックします． Word画面 #ref(img16.png,nolink) フィールド欄にタイトル (Excelの住所録の各列の先頭の文字) が並んでいます． Word画面 #ref(img17.png,nolink) これをダブルクリックするか，選択して [挿入] ボタンを押すとひな形にタイトルが挿入されます．印刷したいタイトルをすべて挿入しておきます．挿入し終わったら [閉じる] ボタンを押します． Word文章の左上のセルにそれぞれのタイトルが << と >> で囲まれて挿入さています． Word画面 #ref(img18.png,nolink) Word 文書のひな形を直接編集して改行や敬称を加え，印刷したいレイアウトに変更します。 Word画面 #ref(img19.png,nolink) [ラベルの置換] にある [すべてのラベルの更新] ボタンを押すと，他のすべてのセルが左上のものと同じレイアウトになります． Word画面 Word画面 #ref(img20.png,nolink) #ref(img21.png,nolink) [次へ：ラベルのプレビュー表示] をクリックします． Word画面 #ref(img22.png,nolink) 実際にExcelで作った住所録の内容がWord文書に表示されます．[<<] と [>>] ボタンで他のページも確認できます． Word画面 印刷する #ref(img23.png,nolink) * 印刷する [#zeb310ee] 問題なければ，[次へ：差し込み印刷の完了] をクリックします． Word画面 #ref(img24.png,nolink) [印刷] をクリックします． Word画面 #ref(img25.png,nolink) プリンタに差し込みダイアログが現れます． [すべて] を選択して [OK] ボタンを押すと実際に印刷されます． Word画面 #ref(img26.png,nolink) 後は印刷が終わるのを待つだけです．上手くいったでしょうか．
